أهم ٦ قواعد تعزز الإنجاز والإنتاجية
كيف أزيد الإنتاجية؟ من الأسئلة المطروحة بكثرة بين الراغبين في إنجاز أكبر قدر من المهام بأعلى كفاءة، وتحسين الإنتاجية في العمل.
إذا كنت تبحث عن طريقة فعالة لزيادة الإنتاجية وتحسين جودة عملك، تابع مقال اليوم الذي يستعرض أهم قواعد الإنجاز والإنتاجية وغيرها من التفاصيل المهمة.
أهم ٦ قواعد للإنجاز والإنتاجية
قد تستغرق ساعات طويلة في العمل مع إنجاز القليل من الأعمال والمهام، الأمر الذي يستدعي حل سريع وفعال لإنجاز العديد من المهام وزيادة الإنتاجية خلال فترة قصيرة.
يمكنك الاعتماد على قواعد الإنجاز والإنتاجية التي تضمن لك تحقيق أهدافك في وقت أقل وكفاءة أكبر أهمها:
- تنظيم الوقت وإدارته بشكل جيد وفعال من خلال تخصيص مواعيد لكل عمل، وتقسيم الوقت خلال اليوم بما يضمن إنجاز العديد من الأعمال وزيادة الإنتاجية.
- ما هي أولوياتك؟ تحديد الأولويات من القواعد الهامة التي تضمن الإنجاز بشكل أفضل، حيث يوضح الأعمال المهمة والأقل أهمية لتنظيم الوقت فيما بينها بما يضمن إنجازها بفعالية.
- وضع خطة واضحة ومحددة للمهام المراد إنهائها مع توضيح الخطوات المطلوبة لتنفيذ هذه المهام بأعلى مستوى من الكفاءة والجودة.
- التركيز على المهام ذات الأهمية القصوى والابتعاد عن كل المشتتات التي تشغلك عن إنهاء العمل في الوقت المحدد.
- الحصول على أوقات للراحة والاسترخاء خلال العمل، لأنها فرصة رائعة لتجديد الطاقة واستعادة النشاط والتركيز للعمل بكفاءة.
- مكان عمل منظم أو فوضوي.. أيهما أفضل؟ التنظيم من القواعد الأساسية التي تساعد على زيادة التركيز وتحسين الإنتاجية، لذا تأكد من تنظيم مكتبك لنتيجة إيجابية.
ما هي العوامل التي تساهم في زيادة الإنتاجية؟
تؤثر مجموعة من العوامل على الإنتاجية في العمل، إذا كنت تتطلع إلى زيادة الإنتاجية تأكد من توافر العوامل الآتية:
- إدارة الأداء بشكل فعال: تؤثر الإدارة الجيدة للأداء على الإنتاجية حيث تقدم أهداف محددة، وتوفر ملاحظات مفيدة وفعالة.
- أهداف محددة وواضحة: تحديد الأهداف المطلوبة يساعد الموظفين على ترتيب الأولويات بما يكفل تحقيق الأهداف المرجوة.
- الموارد المتاحة: ترتبط زيادة الإنتاجية بمدى توافر الموارد اللازمة والإمكانيات التي تساعد الموظفين على الإنتاجية بشكل أفضل.
- بيئة العمل: كلما كانت بيئة العمل مريحة وآمنة، كلما زادت الإنتاجية، لذا يجب التحقق من خلق بيئة عمل إيجابية.
- التطوير والتدريب: تعليم الموظفين مهارات جديدة وتوسيع معرفتهم أمر بالغ الأهمية يساهم بشكل كبير في زادة الإنتاجية.
- التواصل الجيد والمشاركة: التواصل الفعال مع الموظفين وإشراكهم في المناقشات والاستماع إلى آرائهم وملاحظاتهم عن العمل عامل مؤثر على الإنتاجية.
- تقدير الموظفين ومكافأتهم: التقدير المادي أو المعنوي على العمل الذي يقوم به الموظف يؤتي ثماره في تحسين إنتاجيته في العمل.
كيف أكون أكثر إنتاجية في العمل
هل لاحظت الفرق بين معدلات الإنجاز والإنتاجية في العمل من شخص لآخر؟ السر يكمن في مجموعة من النصائح الواجب اتباعها لزيادة الإنتاجية بمعدلات كبيرة كما يلي:
- البدء بالمهام الصعبة لتشعر بعد إنجازها بالراحة والإقبال على تنفيذ المهام المتبقية.
- التركيز على كل مهمة من المهام المطلوبة وتجنب التفكير في العديد من المهام معًا الذي يُضعف الإنتاجية.
- تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة يمكن إنجازها بسرعة وكفاءة، مما يسمح لك بمتابعة إنتاجيتك والتقدم في إنجاز الهدف المراد.
- أخذ قسط من الراحة لمدة لا تتعدى 30 دقيقة حتى لا تؤثر على وقت عملك.
الآن بإمكانك التوقف عن البحث عن كيف أزيد الإنتاجية، فمع أهم قواعد للإنجاز والإنتاجية ستحظى بفرصة لزيادة إنتاجيتك في العمل، وتحسين جودة أدائك وتحقيق الأهداف المحددة بفعالية.
اقرأ أيضا :
كيف تكتب سيرة ذاتية احترافية ؟
المراجع :
https://learn.filtered.com/hubfs/Definitive%20100%20Most%20Useful%20Productivity%20Hacks.pdf
https://datalligence.ai/blogs/factors-affecting-productivity/
